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整合成品仓项目的文档

作者: 葛屹肃 | 日期: 2023-07-09 | 分类: 个人杂谈

好几年前的成品仓项目,当然至今也一直在维护,有些功能要逻辑更改与扩展。除了第一次项目验收时,做了一份项目使用说明书外,后面几年时间,无论修改或扩展功能,都是单独再写操作文档,有些功能甚至没有文档。

整合成品仓项目的文档

近日,对于这个项目中标签打印功能,扩展了一个功能,涉及比较广,内/外标签都有涉及,以前所提供的使用说明书已不适用,需要更新,而客户又提出,要全面更新,将近几年修改与扩展的功能都完善。

这个工作量有点大,主要是一些小改动,当时没有文档,这部分功能要补上,就要翻翻邮件或微信信息。

抓重点吧,从功能上补,先补上有文档记录的功能,没有记录的功能,看看邮件或看回软件功能,大致补一下吧。

大致功能都补完,整个文档有50多页,估计客户那边也不会全部认真查看,无非是为了备份,按以往习惯,每次功能更新后,几乎都是手把手培训后,才会使用的。

所以,并不担心客户不会使用,当然,有时时间久了,有些功能不常用,有文档翻查一下,的确方便些,也会减少我们维护成本。免得花时间去解释,何况时间久了,估计其功能我们都忘记了,还是要翻查文档的。

成品仓这个项目,不单至软件,还有硬件,这次补充只是软件,硬件的说明书更少,若客户要补充硬件说明书,那也是挺麻烦的。

不过硬件常使用,不至于不会操作,只是员工素质不高,有时断网也不会处理。

幸好客户那边有IT的硬件部,若是硬件不能使用,可找硬件部处理。

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