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报销发票要及时整理,免得遗忘

作者: 葛一速 | 日期: 2021-05-04 | 分类: 个人杂谈

发票每个月报销一次,最近发现每次报销时,都需要花很长时间整理,而且容易出现遗忘。因此,我认为,报销发票要及时整理好,才是最佳的解决办法。

现在的发票大多数都是电子票了,电子票的好处显易而见,无纸化、低能耗、易保存、易查询是其优势。电子票按时间分类,可分成2类:现场开票或事后开票,现场开票如:酒店住宿、餐饮或汽车加油。事后开票常见有高速扫码支付、滴滴出行及高德打车。

无论是现场开票还是事后开票,建议都是第一时间整理好。如现场开票后,一般以邮件或手机短信进行通知,事后再整理的吧,很容易出现遗漏的。而事后开票也一样,像滴滴与高德开票很方便,可以报销当天再申请开发票。而高速扫码支付开票就有点麻烦,需要找到订单号再使用小程序开票,而且是按订单号开票,换言之,10个订单号需要开10次票,就我个人而言,目前最麻烦就是这种开票了。

所以,我决定以往在电脑建一个报费月份文件夹,每次因公消费后,要及时开好电子票并将电子票保存至当月报费文件夹。当然,发票还需要分门别类进行存档并建一个EXCEL记录好,这样以后报销单更容易填写。

相信按以上方法整理好发票后,以后报销时将更快更准,这也符合想到立即去做的原则。最后用以往听到一句很哲理的话作为结尾:简单的事情重复做,你就是专家。 重复的事情用心做,你就是赢家。

等等,别走! ^_^

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